作为一个以大型工具书、古籍、古文字类图书电脑排版见长的排版公司，我们拥有一批经验丰富的软件开发人员，多年来积累了汉字信息处理的丰富经验。近期，我们特别致力于工具书数据库技术的研究，利用XML数据库技术全面介入到工具书的编排流程中，帮助出版社改变了烦琐的传统编校过程，初步形成了一整套大型工具书数据管理的系统，并在《大辞海》、《规范汉语字典》等重点书籍项目中取得了较好的效果。
    我们选用了XML作为基础数据，开发了工具书编排质量保障系统。
    XML是近几年迅速发展起来的国际上通用的可扩展标志性语言。它以一种开放的自我描述方式定义了数据结构，在描述数据内容的同时能突出对结构的描述，从而体现出数据之间的关系。利用XML的内容与显示分离的特点，可以一次性制作内容，配以不同的样式单，实现一次制作多次出版。因此近年来XML在国际出版领域得到了广泛的运用。
    利用数据库技术，我们设计了这样一种排校的流程：首先文章内容经过方正排版后，使用我们的XML转换系统转换成XML数据。将这些数据倒入数据库检索系统，然后与我们传统的排版校样一起送回出版社。出版社可以利用数据库检索系统进行后期的编辑加工工作。比如许多的参见相关的条目，原先都需要手工翻书查找是否吻合，在大型的工具书中这是一项非常费时费力的工作。我们在返回校样的同时提供出版社一份详细的"落空及未呼应条目"的清单为出版社提供参考，这样编辑就能从大量烦琐的的工作中解脱出来，大大减小了工作量，并且有利于提高生产效率、缩短出版周期。
    经过这样一排制流程，不仅可以满足目前工具书传统出版的要求，XML数据还为今后的网络出版打下了基础。